OpenClever在製造業方面的應用

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製造業類型 解決方案
所需硬體設備 搭配軟體服務
製造業 總公司設備:桌上型電腦(或筆電)
各地辦公室設備:桌上型電腦(或筆電)
各地工廠設備:桌上型電腦(或筆電)

(如果製造業主也有屬於自己的銷售門市,例如統一集團,他們有自己的工廠也有自己的超商門市,那我們也有提供零售業的方案,可以為企業主規劃出一套製造業結合零售業的企劃書,解決方案請點擊)←這個點擊後可以超連結到零售業的業面。
OpenClever系統
1. 總部管理系統
2. POS餐飲系統
3. ERP企業資源規劃
4. EIP企業資訊管理
5. CRM客戶關係管理
6. BI商業智慧
7. SHOP電子商務
8. WEB網頁

(由於每間企業的屬性不同,所以適合的軟體也會不同,我們會提供方案給企業主選擇,貴公司的企業屬性適合哪些軟體,那這之後企業主想用其他部份的軟體的話,我們這邊也是免費提供。)

OpenClever是一個全面的企業資源規劃系統,可以支持不同類型的製造業者。
在當今激進的商業環境中,必須準備面對廣闊而具有競爭力的世界。
在這個全球經濟形勢減弱的時期,最擔心的部門是中小型企業。他們受到挑戰包括客戶的委託與需求,供應商有效管理,成本控管以及尋找新客戶。
openclever提供解決方案,使製造業者能夠在當前的市場氣氛中競爭,旨在降低成本,改善客戶服務,提高利潤率和創造新的收入來源。

一、總部管理系統

本公司所研發的總部系統,從總公司ERP、店面pos、人事系統、CRM客戶關係管理、店面專屬形象網站、購物車金流、財務、稅務、產品、進銷存、應收應付帳、手機APP等,這一整個完整的系統鏈全部都是整合串聯在一起的,並非獨立系統,讓您無論身在地球上的任何地方,只要有網路,運用手機、平板、筆電,皆可隨時掌握您在全球各地辦公室的營運狀況。

二、現場生產管制
Openclever為現場生產管制提供高度相容的系統。
隨著減少製造時間以支持縮短產品上市時間的情況已經越來越重要,製造業現在已更加注意並評估現場生產管制的活動。

Openclever中的現場生產管制系統提供管理和控制製造現場所需的所有功能,包括在線路維護,工單資訊和計劃進度。
現場生產管制的系統也可提供您如果想縮短完成時間的話所需的數據為何,也可評估工廠對工作負載的最大限制。
相關現場生產管制與其他功能的系統配合,以維持最新的工單訊息。

現場生產管制需要及時準確的訊息和優異的管理現場生產管制的能力。
因此信息成本也必須有彈性。
由於如果要工廠重新調整以減少整個生產活動時間的話,勢必會成了額外的負擔。
因此現場生產管制系統必須是靈活彈性的,並能適應不斷變化的需求。

Openclever提供全功能現場生產管制暨訂單維護功能,允許用戶評估和調整操作步驟和組件。
訂單可以向後或向前重新計劃。

優點
◆ 可以控制單一工廠或多個不同位置的工廠以提高效率。通過對實際或標準化分配的應用程序進行成本計算,可以使用精確的生產數據。
◆ Openclever現場生產管制系統易於與自動化集成。
◆ 現場生產管制系統收集數據,並整合訂單,工作進度,時間表,產品,總部情況等提供穩定的現場生產管制。

三、客戶關係管理系統
一個企業為了成功,組織內部必須不斷努力提高銷售業績,而卓越的客戶服務和加強客戶關係管理可以協助你做到這樣。
為了實現這目標,您需要能夠集中的快速訪問客戶訊息的解決方案。
您還應該要能夠訪問詳細與最近的通訊歷史記錄,以促進客戶和潛在客戶的關係,簡化所有客戶聯繫活動。

Openclever客戶管理系統可幫助您更好地了解客戶,也可提供您許多功能,如現況,過往紀錄,相關聯繫人,客戶地址及其與競爭對手的關係。
靈活的數據庫結構使您能夠獲得您希望保留給客戶的任何訊息,以備將來參考。

OpenClever CRM客戶關係管理系統還便於控制組織整個銷售流程。
它提供詳細資訊給您的銷售人員,如庫存狀態,估計成本和交貨時間,風險狀態,客戶習慣和特殊要求等。
讓客戶更喜歡您的銷售人員。

OpenClever CRM客戶關係管理系統也提供有效的客戶投訴管理工具,更提供您最新資訊,讓您更有效地去維護與客戶的關係。

四、ERP企業資源計劃
來自OpenClever的企業資源計劃系統,ERP是利用資源科技將企業內部各部門 包括財務、會計、生產、物料管理、銷售與配銷、人力資源連結整合在一起的系統, 它是一個跨部門、地區的整合工作流程,能將所有的營運資訊納為決策資訊。
以即時監控並支援公司的各項關鍵決策、提升資源管理效率。
包含:
▲ ERP-財務管理系統
OpenClever財務管理系統能夠滿足公司內所有會計和財務需求。
利用這個系統,財務經理以及其他部門的經理可以及時審核財務狀況,並協助提供更好的決策和規劃。

OpenClever財務管理系統能讓您能夠集中跟踪財務會計數據。

無論您的組織的財務目標是什麼,OpenClever財務管理系統都能協同提高底線。

OpenClever財務管理系統收集來自各個職能部門的財務數據,並生成有價值的財務報告,如資產負債表,試算表,總帳,季度財務報告,帳目報表,毛利潤分析,成本中心分析,分行利潤分析,盈利能力報告,資產和折舊管理,稅務管理,ABC分析等等。

▲ ERP-進銷存與庫存管理系統
有效的庫存管理系統應能夠快速回應客戶要求與具有足夠的靈活性,以便在需要時進行任何校正,並且不會對操作效率產生不利影響。
openclever庫存管理系統提供了有效的功能,以最大限度地減少倉儲成本,並根據手頭的要求優化存儲需求。

系統內的庫存管理為處理複雜的倉儲需求提供了高度的靈活性,並與系統中的其他相關系統無縫接合,所有材料與產品的輸入和輸出都完全自動化。
這也使企業內的高效性,及時性和無阻礙的庫存交易成為可能,並且確保與倉庫內的庫存相關的數據的準確性。
庫存管理在高度集成的供應鏈中佔據重要地位,例如可以協助企業的成本效率和簡化流程,該系統有助於實現組織目標。

Openclever庫存管理系統提供了強大而靈活的功能集,可幫助您管理和報告庫存資訊。
openclever庫存管理系統幫助倉庫維持適當的庫存水平的過程。
庫存控制的活動包括確定庫存需求,設置目標,提供補貨資訊和選項,監控料品用量,協調庫存餘額和報告庫存狀態。

五、EIP企業資訊管理

隨著資訊環境越來越複雜與對網路的依賴越來越提升的現今,如何有效率運用各種資訊工具提昇工作效率,已經是不可避免的趨勢。
而EIP 正是當今熱門的工具首選。
(EIP)是一類應用程序,使企業內部與外部的訊息能夠連結,旨在整合,管理,分析企業內外的資訊,以獲得做出決策時所需的各種資訊,滿足各種所有員工,合作夥伴和客戶的需求。
包含:

▲ 人事管理系統
OpenClever的人事管理系統具有一套豐富的功能,並與其他系統無縫接軌。

OpenClever的人事管理系統可以支持一個小型企業組織的人力資源規劃,生涯發展和薪酬領域。
它提供了一個綜合數據庫,包括合約資料、約僱資料、薪金和福利結構,生涯規劃和招聘事項等,並追踪可報銷的旅費和生活費。

OpenClever的工資核算涵蓋各種各樣的企業要求。
OpenClever也可以記錄個人的工作情況和要求,加強職業訓練及培訓計劃,並能完善的規劃不同員工間的排班計畫與時間管理,工作分配等,讓所有人都能完善的各司其職,提高整個企業的作業效率。

OpenClever人事管理系統提供了許多不同的子系統。
下面列出了一些最常見的子系統。
1.人事管理:人事管理包括人力資源主數據,人事管理,招聘和薪酬管理。
2.組織管理:組織管理包括組織結構,人員配置時間表和工作描述。
3.薪資系統:薪金管理,法定報告,薪金計算的考勤管理。
4.時間管理:時間管理包括班次計劃,時間記錄,缺勤和請假資料管理。
5.個人發展:包括培訓相關活動管理。
6.專案管理:主管透過瀏覽器就能觀看員工工作進度,搭配專案管理功能,進而掌握進行時的所有資源。
7.權限管理:在不同的權限下, 每位員工能使用及觀看的功能也不相同,讓分工更井然有序。
8.打卡功能:我們提供手機APP、後端ERP、前台POS、指紋辯識等4大管道供人員作打卡,當然也一併結合請假功能及薪資計算。

另外我們也把考勤系統整個資訊化,將企業運作流程、任務和績效考核無縫接軌,實現自動化的且客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示,使考核結果讓大家更清楚了解,便於企業管理和內部評比。

▲ 報價與訂單管理系統

Openclever報價管理系統使您能夠為現有產品建立特價報價。
這些報價可以列印在報價單上,並郵寄給客戶,並可保存以備將來訂購。

可以複製和修改現有報價以創建新報價,也可以查詢原始報價。
現有報價的所有項目都會在新報價中繼承。
Openclever訂單管理系統的大多數標準數據文件表會與報價管理系統共享。
這些資訊包括客戶,地址,產品,價格,負責銷售人員和其他資訊。

在報價過程中,銷售人員可以檢查報價項目的可用庫存。
此外,可以檢查潛在客戶的未結餘額。
可以為現有客戶或新銷售潛在客戶輸入報價。
通過上述報價過程後,最後得到的訂單就可集中管理,包括讓您瞭解已收帳或未收賬,出貨了沒,客戶資料等。
OpenClever也可幫助公司可以進行盈利分析,按不同的地區顯示個市場的利潤和貢獻率。

此外OpenClever也會考慮到各種不同的包裝方案、折扣、稅收情況等,可以幫您依據不同的國家設計複雜的定價程序。
公司也可以使用OpenClever來為訂單預測更準確的交貨日期。
OpenClever也提供了WEB功能,在電子商務環境中,客戶將能夠通過Web獲得更準確的交貨日期訊息。

▲ 訊息發佈平台
企業能夠通過公告、新聞等途徑快速發佈、傳遞最新動態訊息,也能夠通過規章制度、政策法規、公司紀錄等管道共享企業相關訊息。

▲ 知識管理平台
企業可有效的獲取知識內容並建設各類知識庫,具有相關權限的人員可隨時往各個資料庫終獲取新的知識,使知識能夠有效地傳遞傳承,把知識經驗有效的應用到企業工作的各個方面中,以最佳的方式實現知識的共享。

同時,系統還提供強大的文檔管理功能,可使各類文檔按權限進行保存、共享和使用,並提供方便的查詢手段。
也可以根據文檔設觀看等級,確保文檔的安全性。

▲ 簽核管理系統
OpenClever簽核管理系統縮短了您整個作業的時間流程,有效提升您整個工作效率,使用OpenClever簽核管理系統只要將所需要簽核的公文傳到系統上,只要有網路,在各地都處理這件事,並且由相關負責人員簽完就會自動回來,再也不用自己跑流程,相關有更多時間資源去處理其他的事情。
為企業提供清晰的、高效的、便捷的流程審批模式,提高企業辦公效率。

▲ 產品管理系統
根據美國產品管理協會PDMA的定義,所謂的「產品管理(Product Management)」是指:在新產品開發的過程當中,通過不斷監控和調整市場組合的基本要素(其中包括產品及自身特色、溝通策略、配銷通路和價格),隨時確保產品或者服務能充分滿足客戶需求。

Openclever產品管理系統考慮所有新產品確定的所重要需求要素,並將這些要素轉換為生產計劃。
Openclever產品管理系統會與其他系統結合使用,例如讓您了解在何時何地需要成品生產或材料需求。
簡單來說,Openclever產品管理系統將具有預測需求(銷售訂單)的業務計劃轉換為可行的生產計劃(供應訂單),也會準確地計劃每個製造設施的所有項目要求。

但是在將計劃轉換為生產甚至是訂單之前,最重要的是確定是否有足夠的產能生產所需訂單是。
例如人,機器,材料和金錢這些資源夠不夠。
此外還有部門間的協調等,這些零零總總都是Openclever產品管理系統可以協助您做到的事情。

六、BI大數據商業智慧
OpenClever會幫公司創建一個數據資料庫,存放公司有史以來的創建資料,並會協助您對這些數據進行業務分析,為管理者們提供決策並規劃未來發展的戰略。
這些預測可能包含市場分析、價格分析、甚至是潛藏客戶在哪,都能幫您找出來。
而只有當整個資料庫提供一致、可靠和及時的數據時,這些才能成為管理者們的強大工具。

以BI系統及集中式管理來分析規劃未來公司的策略方向式,輔以強化集中式的管控,可幫助公司做好產品管理,例如分析某項商品,何時銷售狀況最好,並分析客戶的習慣,強化顧客關係管理。
購買的頻率、消費金額,等都可以透過資料庫來了解,運用這些資料去選擇客群,強化促銷能量,更可在CRM系統上建立RFM分析、十等份分析與會員結構分析。

RFM分析主要是透過「最近購買時間」(Recently)、「購買頻率」(Frequency)與「購買金額」(Monetary Amount)這3個指標來了解每位顧客的價值,分類出優良的顧客,以及可能會退出會員的顧客。
十等份分析則會將所有會員依照消費金額進行10等份的區隔,讓銷售人員可以針對核心的消費族群進行行銷。
會員結構分析則是從會員的結構,如年齡、性別,學歷,職業等進行分析。
每一次規劃行銷活動,都可以透過後端資料庫撈取消費者資料,針對不同活動屬性,尋找最合適的客戶,進行精準式行銷。

七、手機介面整合
另外我們也有推出手機介面,方便您在外洽公時,也可以及時處理公司內部的事項,不用一定要回到公司才能處理。

八、WEB網路架設
在現今網路科技發達的社會中,架設網頁進行行銷是每間公司不可或缺的一部分。
為此,豐軒科技就有預設的官網可提供給客戶使用,如有特殊需求, 官網也可客製化,會有專人為您設計獨特的官方網站。 公司有專業的網站開發人員,面對不斷推陳出新的Web技術新標準、 功能越來越強的瀏覽器以及各式各樣的網頁瀏覽器(PC、手機、平版等), 提升網頁應用程式的操作體驗。

九、電子商務平台
如果您想賣自製的產品的話,電子商務平台將可協助您自行規劃與販售商品, 購物車、金流及物流,只要套用自家公司的資料即可做使用,不須任何租金費用。
這個平台可以除了可以讓你更有效率控管存貨的數量,基本的讓客戶下訂單、業主記帳等業務更是不用說的;有效的讓公司的效率與產值達到最大化。